Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir eine:n engagierte:n, freundliche:n und serviceorientierte:n Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit. Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen – eine zentrale Rolle mit hohem Dienstleistungsanspruch.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gäst:innen sowie Telefonzentrale
- Postein- und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bestellungen (Büromaterial, interne Bedarfsträger:innen) und Verwaltung des Werbemittellagers
- Unterstützung bei Kassa und Online Shop
- Mitarbeit im Dienstreisemanagement inkl. Flug-/Hotelbuchungen und Bearbeitung des Dienstreiseformulars
Das bist du
- Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten dir
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit einem Mix aus Routine und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Fixe, gut planbare Kernzeiten und transparente Vertretungsregelungen
- Ein eingespieltes und verlässliches Team mit strukturierter und umfassender Unterstützung
Die Teilzeitposition umfasst idealerweise 15-20 Wochenstunden wobei diese auf 4 Wochentage verteilt sind und der Empfang von 08:00-12:00 Uhr besetzt sein muss.
Aufgrund deiner wichtigen Rolle als erste Ansprechperson für unsere HAIe am Standort ist wenig bis kein Homeoffice vorgesehen. Bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen einer Kolleg:in (ca. 5 Wochen pro Jahr) übernimmst du 5 Tage/Woche zu je 4 Stunden auf Mehrarbeitsbasis – selbstverständlich vergütet durch unser flexibles Gleitzeitmodell.
Dein mögliches Gehalt
Bei uns zählen dein Engagement, deine fachliche Stärke. Daher bieten wir dir ein attraktives und faires Gehalt. Das Brutto-Entgelt beträgt für diese Teilzeitposition mindestens € 2.947,89 auf Vollzeitbasis (38,5h).
Im Sinne des B‑GlBG wenden wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter.
